Écrire le besoin d’achat
Précisez produit, grade, quantité, emballage, port de destination, calendrier et certificats nécessaires. Une demande structurée évite les offres difficiles à comparer.
Publier une RFQ
Une RFQ claire permet aux fournisseurs de proposer MOQ, prix, Incoterms, délais, documents et modalités de paiement sur la même base.
Vérifier le fournisseur
Contrôlez raison sociale, site officiel, domaine email, expérience produit et capacité export. Selon le risque, utilisez échantillon, inspection ou vérification documentaire indépendante.
Calculer le coût rendu
Ajoutez fret, assurance, droits et taxes, frais portuaires, inspection et transport intérieur au prix d’achat pour comparer le coût réel.
Formaliser les conditions
Spécifications, qualité, documents, paiement, inspection et livraison doivent être confirmés dans un document contractuel cohérent.