เขียนข้อกำหนดก่อนค้นหา
ระบุชื่อสินค้า สเปก ปริมาณ บรรจุภัณฑ์ ท่าเรือปลายทาง กำหนดส่ง และใบรับรองที่ต้องใช้ เพื่อให้ได้ข้อเสนอที่เปรียบเทียบกันได้
ใช้ RFQ เพื่อดึงข้อเสนอที่เกี่ยวข้อง
RFQ ที่ชัดเจนช่วยให้ซัพพลายเออร์เสนอ MOQ, Incoterms, ระยะเวลาผลิต และเงื่อนไขชำระเงินบนฐานข้อมูลเดียวกัน
ตรวจสอบบริษัท
ตรวจสอบชื่อจดทะเบียน เว็บไซต์ โดเมนอีเมล ประสบการณ์สินค้า และความสามารถส่งออก หากเป็นคำสั่งซื้อใหญ่ ควรพิจารณาตัวอย่างหรือการตรวจจากบุคคลที่สาม
คำนวณต้นทุนถึงปลายทาง
รวมค่าขนส่ง ประกัน ภาษี ศุลกากร ค่าท่าเรือ การตรวจสอบ และการขนส่งภายในประเทศก่อนตัดสินใจ
บันทึกเงื่อนไขสำคัญ
สเปก การชำระเงิน เอกสาร การตรวจสินค้า และวันส่งมอบควรอยู่ในเอกสารที่ชัดเจน